Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

Le département Environnement & Sciences de la terre de CIMA+ est actuellement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour son bureau de Lévis.

À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Vos principales responsabilités seront, entre autres :

Soutien aux opérations

• Créer les projets et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion
• Compléter des bons de commande et collaborer aux tâches de facturation
• Effectuer toutes autres tâches administratives (ex. commander des fournitures de bureau et repas, accueillir les gens, réserver des billets d’avion et de train ainsi que des hébergements, participer à l’organisation d’évènements, etc.)

Préparation de documents

• Relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, comptes rendus de réunion, présentations, etc.)

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• Expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine de l’ingénierie ou de l’environnement représente un atout
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais représente un atout
• Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les délais
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Dynamics 365) et Adobe Acrobat Pro

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Pour plus d'informations, contacter Réna Chont

#LI-Hybrid

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.