Adjoint.e Administratif.ive, Immobilier

Job Description

Au sein du portefeuille spécialisé Immobilier, la personne appuie la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe de direction.

Ce que vous ferez

• Gérer l’agenda, les appels, l’organisation de rencontres, les réclamations de frais et autres tâches administratives diverses et suivis nécessaires;

• Organiser efficacement la logistique des réunions et, à l’occasion, produire les ordres du jour et les procès-verbaux;

• Assurer la qualité linguistique des documents produits par l’équipe;

• Procéder aux demandes d’impression des documents destinés aux déposants et veiller à leur expédition;

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;

• Préparer les réclamations de frais et les demandes de paiement;

• Effectuer au besoin le classement et la diffusion des documents dans le portail, dans le système de gestion électronique de documents ou autre;

• Faire le suivi des approbations des feuillets d’assiduité des employés;

• Procéder à la gestion de l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe;

• Établir des relations courtoises et respectueuses avec les partenaires internes et externes;

• Offrir sa contribution aux membres de l’équipe et de la première vice-présidence, au besoin.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Ambition;

• Imputabilité;

• Ouverture;

• Collaboration ;

• Autonomie et sens de l’initiative;

• Rigueur ;

• Approche client;

• Sens de l’organisation et du suivi;

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant;

• Capacité à maintenir une confidentialité de l'information en tout temps.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat ou de bureau;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ive;

• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Expérience en montage de présentations PowerPoint, incluant les graphiques, un atout;

• Connaissance de l’application SharePoint, un atout;

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

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