Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) exécutif(ve)

Vice-présidence Stratégie corporative et performance organisationnelle

Bâtissez l’avenir avec nous

Une opportunité de carrière stimulante s’ouvre au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada. La vice-présidence Stratégie corporative et performance organisationnelle est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir le Vice-président et ses collaborateurs(trices) dans un environnement dynamique, exigeant et axé sur les résultats.

En occupant ce rôle stratégique, vous contribuerez directement à l’efficacité du bureau du Vice-président et à la fluidité des opérations, tout en collaborant étroitement avec de nombreux partenaires internes. Ce poste est une occasion unique de mettre à profit votre sens des priorités, votre leadership et votre capacité d’anticipation au sein d’une équipe professionnelle et engagée.

Ce que vous accomplirez avec nous

Relevant directement du Vice-président, Stratégie corporative et performance organisationnelle, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le soutien des activités de la vice-présidence.

Vos principales responsabilités seront de :

• Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que l’agenda du Vice-président et coordonner ses activités quotidiennes;
• Préparer, réviser et corriger des communications administratives, des documents et des présentations en français et en anglais;
• Organiser des rencontres et des événements, tant sur le plan logistique que technique, incluant ceux du comité de gestion;
• Assurer la gestion administrative du bureau du Vice-président (factures, contrats, notes de frais, rapports administratifs et financiers);
• Planifier les voyages d’affaires et assurer le suivi des dossiers en cours;
• Organiser, structurer et maintenir à jour le classement des documents numériques;
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s d’iA Groupe financier afin de coordonner certaines activités et dossiers transversaux;
• Anticiper les besoins du Vice-président et développer des outils visant à accroître l’efficacité et l’optimisation du fonctionnement du bureau;
• Effectuer la gestion sommaire des agendas des relevant(e)s direct(e)s du Vice-président;
• Préparer le visuel et effectuer la révision linguistique de présentations PowerPoint et de documents Word pour les activités de la vice-présidence;
• Organiser, synchroniser et soutenir l’animation des rencontres de gestion (DMS, rencontres stratégiques mensuelles et trimestrielles, town halls, etc.);
• Contribuer activement à la création de contenu pour ces rencontres, en collaboration avec les différents contributeurs;
• Appuyer les équipes dans la gestion proactive des enjeux liés aux livrables, aux communications et aux échéanciers, et contribuer à la définition de plans d’action;
• Élaborer des cahiers des charges et des échéanciers, notamment pour le comité exécutif de priorisation de projets et les présentations stratégiques;
• Assurer le suivi des orientations et décisions du comité de gestion;
• Réaliser des mandats spéciaux à la demande du Vice-président, en collaboration avec les différents secteurs, tout en assurant l’atteinte des résultats attendus.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous recherchons une personne qui :

• Possède d’excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication avec de multiples parties prenantes;
• Fait preuve d’efficacité, de fiabilité, d’autonomie et d’initiative;
• Démontre un excellent jugement et une grande discrétion dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles;
• Est reconnue pour sa structure, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer des échéanciers serrés et des priorités multiples;
• Maîtrise les outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Teams, PowerPoint, OneNote et Excel;
• Démontre un intérêt et une aisance pour l’utilisation de l’intelligence artificielle afin d’améliorer l’efficacité de ses activités;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent;
• Possède une expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) de haut niveau ou en gestion d’un bureau de direction;
• Maîtrise parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède un niveau intermédiaire de la langue anglaise, puisque la personne sera amenée à rédiger des textes en anglais destinés aux exécutifs ainsi qu’à communiquer par écrit avec des collègues anglophones à travers le Canada, sur une base régulière;
• Possède une expérience en environnement Lean (un atout).

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail stimulant, axé sur la collaboration, la performance et l’amélioration continue;
• Un milieu sain, sécuritaire, équitable et inclusif, où l’expertise et l’initiative sont valorisées;
• La possibilité d’évoluer au cœur de dossiers stratégiques et d’exercer une réelle influence sur les façons de faire;
• Des conditions de travail compétitives, incluant des avantages sociaux complets, de la formation continue et des opportunités de développement au sein d’une organisation d’envergure;
• Une équipe engagée, professionnelle et orientée vers les résultats.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des parcours. Si ce rôle vous interpelle, osez postuler — votre place est peut-être avec nous et nous avons hâte de vous connaître!

iA Financial Group

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

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