Adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente / Executive assistant to the President

Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.

Cogeco Media est présentement à la recherche d’un(e) adjointe exécutive à la présidente. Cette personne joue un rôle clé en offrant un soutien administratif et stratégique de haut niveau. L’adjoint(e) agit comme personne-ressource clé auprès de la direction et des différents intervenants internes et externes et assure la coordination et le suivi de l’agenda et la documentation administrative et opérationnelle du Président et chef de la direction de Cogeco Média Inc.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Faire le suivi de l’agenda et de la correspondance électronique du Président;

• Participer à la coordination des documents pour différentes rencontres (comités de direction, conseils d’administration), la révision linguistique et la mise en page de divers documents stratégiques. : ordre du jour, communiqués, etc;

• Assurer la logistique des réunions tenues par le Président et par certains membres de son équipe à Montréal et à l’extérieur pour assurer et coordonner tous les besoins matériels et service d’un traiteur lorsque requis;

• Recevoir et acheminer le courrier.  Gérer les communications téléphoniques de la direction générale; 

• Compléter des comptes de dépenses, requêtes et réquisitions;

• Préparer des rapports courants et effectuer le classement régulier des documents à conserver;

• Effectuer la gestion des voyages et réservations requises;

• Maintenir des liens avec l’ensemble de la société, des stations liées et de la maison mère à tous les niveaux hiérarchiques à travers diverses rédactions (courriels, lettres, etc);

• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités de son poste (Wokday, suivi des vacances de l’équipe de direction, etc);

• Effectuer la distribution de billets de hockey durant la saison régulière de la LNH.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou l’équivalent;

• Expérience pertinente en secrétariat d’au moins dix (10) années reliées au contenu des responsabilités;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Nous détenons une station de radio anglophone et une des divisions de Cogeco Inc. tient ses activités aux États-Unis);

• Très bonne capacité de rédaction;

• Intérêt pour le domaine des médias;

• Très bonne connaissance de la suite Google et de Microsoft office;

• Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Rigueur, proactivité, initiative, jugement, discrétion et sens de l'organisation;

• Aptitude à gérer le stress dans un environnement changeant.

At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging.

By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we’re doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers.

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