Adjoint(e) exécutif(tive)

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Prêt(e) à relever un nouveau défi en tant que maître organisateur ?
Reitmans Canada est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint exécutif qui aime assurer le bon déroulement des opérations, gérer les calendriers avec efficacité et soutenir l’équipe avec énergie et bienveillance. Vous travaillerez étroitement avec deux dirigeants principaux et contribuerez à organiser les réunions, les déplacements et les priorités quotidiennes. Si vous aimez que tout fonctionne sans accroc et être la personne de confiance sur qui tout le monde peut compter, ce rôle est pour vous !

Ce que vous ferez

• Gestion des calendriers et réunions :
  • Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
  • Tenir les calendriers à jour avec les échéances, vacances et rappels afin que rien ne soit oublié.
• Coordination des déplacements :
  • Organiser les déplacements pour les dirigeants et les équipes, incluant voyages nationaux et internationaux occasionnels.
  • Mettre à jour les calendriers avec les détails de voyage et s’assurer que les plans respectent le budget.
• Soutien à l’équipe et aux événements :
  • Collaborer avec l’équipe EA de RCL pour soutenir les événements corporatifs, les assemblées générales et les activités d’équipe.
  • Aider à l’intégration et à la formation des nouvelles personnes dans l’équipe, au besoin.
• Support administratif général :
  • Fournir un soutien quotidien aux dirigeants et à l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.

Qui vous êtes

• 3+ ans d’expérience à soutenir des dirigeants dans un rôle administratif ou d’adjoint exécutif.
• Organisé(e), minutieux(se) et proactif(ve).
• Amical(e), accessible et à l’aise pour soutenir plusieurs dirigeants.
• Expérimenté(e) avec MS Office et les outils de gestion de projet.
• Bilingue (capable de communiquer efficacement avec les équipes à travers le Canada).
• Capable d’anticiper les besoins et de maintenir le déroulement des opérations sans stress.
• Compétent(e) en gestion de calendrier et planification de déplacements.

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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