Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place. Travail hybride avec au moins deux jours par semaine à nos bureaux du 455, boul. René-Lévesque à Montréal.

Votre rôle au sein de l’équipe  

Au sein de l’équipe, vous relèverez de la cheffe d’équipe, Services administratifs pour l’Amérique du Nord et vous aurez à:

• Effectuer la révision grammaticale des documents (lettres, rapports, rapports de visite, rapports mensuels et devis, CV, notes techniques, etc.) afin d’en assurer la justesse et la qualité linguistique.
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie.
• S’occuper de diverses réservations, p. ex. : hôtel, transport aérien, location de véhicule, salle de réunion, etc.
• Préparer les rapports de frais dans l’outil Concur en soutien à l’équipe d’ingénierie.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe.
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important.
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.
• Des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées.
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la adjoint(e) administratif(ve) recherché(e)

• Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC un atout.
• Détenir au moins 10 ans d’expérience pertinente.
• Est en mesure de s’exprimer en français (à l’oral et à l’écrit) et en anglais (à l’oral)*
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, et Adobe, Visio un atout.
• Sens de l’initiative, autonomie, flexibilité, polyvalence, et sens de l’organisation.
• Connaissances en offre de services et du milieu de l’ingénierie – un atout.

*Ce poste requiert  la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque le travail à produire est destiné à des publics situés ailleurs au Canada, à l’international ou dans une autre région du monde. 

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.