Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.

Cogeco Média est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour soutenir les équipes de la station 98.5. Relevant du Vice-président des stations parlées et Directeur général du 98.5, vous occuperez un rôle central : vous serez le pivot administratif entre la direction et l’ensemble des équipes de contenu et de production.

Votre mission au quotidien

• Expertise contractuelle : Rédiger, réviser et assurer le suivi rigoureux des contrats de travail et des ententes de services pour le personnel en ondes et les collaborateurs.

• Gestion financière et facturation : Administrer un volume important de factures hebdomadaires. Vous assurez la validation, le codage et le respect des processus de paiement pour l'ensemble des artisans de la station.

• Soutien stratégique au VP : Concevoir des présentations percutantes et professionnelles (principalement via Google Slides) pour la direction.

• Coordination exécutive : Gérer l'agenda du VP, filtrer les communications et organiser les réunions stratégiques (logistique et comptes rendus).

• Soutient les directeurs de la station.

• Support opérationnel aux équipes : Agir comme point de contact pour les équipes du 98.5 concernant les procédures RH (Workday), les feuilles de temps et les besoins administratifs courants.

• Gestion des privilèges : Coordonner la répartition des loges et de la billetterie pour les clients et partenaires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui combine une rigueur juridique/administrative à une grande agilité technologique. 

• Formation: DEC en bureautique, administration ou domaine juridique connexe.

• Expérience: Minimum de 5 ans dans un poste similaire (milieu des médias ou cabinet professionnel, un atout).

• Rédaction: Maîtrise impeccable du français écrit (capacité à rédiger des clauses contractuelles sans erreur).

• Outils: Expert(e) avec la suite Google, particulièrement Google Slides (design et mise en page)

• Gestion de volume: Capacité démontrée à gérer un flux élevé de factures et de données chiffrées avec précision.

• Vos forces : Vous avez un jugement sûr, une discrétion absolue et vous ne vous laissez pas déstabiliser par les imprévus du direct. Capacité à s'adapter aux imprévus, sens de l'initiative, capacité à trouver des solutions aux enjeux quotidiens, autonomie, rigueur.

Pourquoi choisir le 98.5 et Cogeco Média ?

Travailler ici, c'est être au cœur de l'actualité québécoise. Vous rejoignez un environnement stimulant où votre rigueur permet aux plus grands talents de la radio de briller en ondes. Nous offrons une culture de collaboration, d'excellence et de leadership médiatique.

Nous offrons une gamme d’avantages compétitifs conçus pour votre avenir et votre bien-être :

• Équilibre et flexibilité :

  • Mode hybride : Profitez d'une flexibilité alliant télétravail et collaboration en personne dans nos bureaux vibrants de Montréal.

  • Ambiance unique : Plongez dans l'univers dynamique des médias, entouré d'équipes passionnées qui informent et divertissent le Québec.

• Sécurité financière et avenir :

  • Épargne retraite : Un régime de REER collectif avec une généreuse participation de l’employeur.

  • Actionnariat : Devenez propriétaire de l’entreprise grâce à notre programme d’achat d’actions Cogeco.

  • Protection complète : Une couverture d’assurances collectives robuste pour vous et votre famille.

• Croissance professionnelle :

  • Apprentissage continu : Accès illimité à la plateforme LinkedIn Learning pour propulser vos compétences à votre rythme.

  • Évolution : Un environnement en constante mutation offrant des défis stimulants et des opportunités de carrière internes.

At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging.

By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we’re doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers.

If you need any accommodations to apply or as part of the recruitment process, please contact us confidentially at [email protected]