Adjoint.e administratif.ve principal.e - Infrastructures

Become invested in the community!

Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future.

At La Caisse:

• We value your unique contribution to a world-class team.

• We give you work that allows you to flourish and excel.

• We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.

• We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Over the years, we have built a strong culture based on four pillars: ambition to push ourselves further, accountability to bring our convictions to life, openness to grow through creative ideas, and collaboration to drive us toward the best outcomes.

This job is located within the CDPQ Global Infrastructure subsidiary.

La Caisse est un chef de file mondial dans les infrastructures, avec plus de 20 années d’investissement dans ce domaine. Notre équipe Infrastructures réalise des investissements directs dans des sociétés exploitant une variété d’infrastructures dans les marchés développés et certains marchés en croissance ciblés. Ces actifs comprennent notamment des ports, des aéroports, des autoroutes, des parcs éoliens, des systèmes de transport de passagers de même que des réseaux de transport et de distribution d’énergie. 

La personne titulaire contribue à la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe en assurant la gestion efficiente des priorités et des dossiers au sein de l’équipe administrative Infrastructures. La personne relève du Directeur principal, Administration et soutien à l’investissement, elle soutient l’équipe dans les tâches administratives et assure le suivi des dossiers tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.  

Ce que vous ferez

• Offrir un support administratif à une équipe de professionnels dynamiques, tout en gérant simultanément leurs multiples demandes et en faisant preuve de bonnes compétences en communication et en gestion des priorités;
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les déplacements du Vice-président, Amérique du Nord et du Premier directeur, Gestion durable des terres, évaluer les priorités et assurer le suivi auprès d’eux et des intervenants concernés; 
• Préparer les notes de frais en fonction des déplacements organisés, selon les politiques en vigueur; 
• Effectuer différents suivis administratifs et s’assurer du respect des différents échéanciers auprès de l’équipe; 
• Contribuer à la préparation, à la révision de documents et de présentations, en collaboration avec l’équipe lorsque requis; 
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative de Montréal et agir comme relève lorsque nécessaire. S’impliquer dans la gestion du bureau de Montréal lorsque requis; 
• Coordonner la logistique entourant les arrivées et départs des ressources (cartes d’accès, équipements, processus d’accueil et d’intégration);  
• Participer activement au sein de la communauté des adjointes et participer aux différentes rencontres planifiées afin de rester à l’affut des différents processus administratifs et technologiques en vigueur; 
• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe.

Ce qui vous distingue

• Esprit d’équipe et de collaboration; 
• Jugement et discrétion; 
• Tact et diplomatie; 
• Rigueur dans l’exécution de ses tâches; 
• Excellent sens de l’organisation, de la planification; 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; 
• Sens de l'initiative et proactivité; 
• Autonomie. 

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration; 
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative; 
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération; 
• Excellente connaissance de langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint, Teams), Concur un atout; 
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;

*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc. 

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience La Caisse offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

La Caisse offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job but you don’t meet all the criteria, apply anyway!
La Caisse is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

La Caisse represents the Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.