Adjoint(e) administratif(-ve) principal(e), Crédit Immobilier

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Revenu Fixe.

Relevant du Premier directeur, crédit immobilier, la personne soutien des équipes d’investissements privés dans la réalisation des objectifs d’affaires en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Support administratif, gestion d’agenda et communication pour le Premier directeur, crédit immobilier et les directeurs principaux, crédit immobilier et les membres des équipes, en organisant des rencontres, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires dans un environnement évolutif;

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique;

• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;

• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;

• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;

• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;

• Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;

• Organiser des activités et des événements d’équipes;

• Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation;

• Coordonner la production de rapport de suivi des investissements;

• Coordonner les analyses de la sécurité financière et des rapports d’assurances;

• S’assurer que les suivis et analyses périodiques sont faits par l’équipe en respectant les délais;

• Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins;

• Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombre de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;

• Proactivité;

• Efficacité et apprentissage rapide des outils informatiques et financiers;

• Rigueur et esprit méthodique;

• Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation des demandes;

• Capacité à bien communiquer;

• Initiative;

• Esprit d’équipe;

• Tolérance au stress.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);

• Minimum sept (7) ans d’expérience pertinente;

• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;

• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et connaissance de l’outil Sharepoint;

• Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe;

• Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.).

#LI-DNI

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.