Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !

• Lieu :    2225 boul. Des Entreprises, Terrebonne, Qc, J6Y 1W9
  
• Horaire : Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine)
  
• Statut : Poste permanent à temps plein
  
• Contexte : dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste afin de soutenir l'équipe actuelle. Il s'agit d'une création de poste et non d'un remplacement.
  

Tes principales responsabilités :

• Effectuer la facturation des commandes, des extras et des forfaitaires ;
  
• Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD) ;
  
• Ouvrir les projets, créer les satellites et assurer leur suivi administratif ;
  
• Gérer les blocages et déblocages des comptes clients ;
  
• Effectuer les ajustements de prix et appliquer les exceptions selon les projets ;
  
• Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements ;
  
• Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets ;
  
• Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets ;
  
• Mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques ;
  
• Offrir un soutien administratif à l'équipe du département.
  

• DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique ;
  
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  
• Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Microsoft Office ;
  
• Expérience avec un ERP (Omni, un atout) et Crystal Reports ;
  
• Rigueur et souci du détail ;
  
• Excellente organisation et gestion des priorités ;
  
• Aisance avec les chiffres et l'analyse de données ;
  
• Autonomie et débrouillardise ;
  
• Excellentes habiletés de collaboration et de communication.
  

Rémunération et avantages

• Salaire concurrentiel avec augmentation annuelle.
  
• Bonification annuelle.
  
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %.
  
• Assurances collectives payées en partie par l'employeur.
  

Conciliation travail-vie personnelle

• Horaire de jour du lundi au vendredi.
  
• 6 % de vacances dès l'embauche*.
  
• 4 semaines de fermeture annuelle.
  
• 5 journées personnelles.
  
• Congés bonifiés durant les Fêtes.
  

Développement et bien-être

• Formations et possibilités d'avancement.
  
• Dialogue, PAE et programme de proche aidant.
  
• Activités sociales.
  
• Rabais employés.
  
• Paiement de la cotisation professionnelle.