Adjoint.e administratif.ve - Espace CDPQ

Cet emploi se situe dans la filiale Espace CDPQ.

Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Rôle

Relevant de la directrice, Opérations mondiales, le ou la titulaire de ce poste appuiera les opérations et les services administratifs. Il exige une présence cinq (5) jours par semaine en présentiel.

Plus largement, elle collabore avec l’ensemble de l’équipe dans l’exécution de différentes initiatives visant à appuyer la progression de l’Espace CDPQ selon les besoins d’affaires. 

Afin de bien vous épanouir dans ce rôle, vous devrez vous distinguer par votre :

• Esprit d’équipe et solides aptitudes interpersonnelles et de collaboration

• Souci exemplaire du détail et capacité à travailler efficacement sous pression

• Souplesse et disponibilité

• Sens de l’initiative, motivation, réceptivité et souci des résultats

• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien (p. ex., organisation de rencontres, voyage d’affaires, notes de frais, paiements, etc.)

• Gérer les demandes administratives et assurer la coordination avec les différentes équipes internes au besoin, entre autres, via la boite courriel mise en place à cet effet;

• Gérer la diffusion des affichages internes (communications)

• Accomplir les tâches liées aux bons de commande, au traitement et à l’envoi des factures et aux paiements;

• Contribuer à la logistique d’intégration et à la gestion des fournitures de bureau;

• Contribuer à la production de certains rapports, à l’extraction et à l’entrée de données, à des recherches, à la création de formulaires ou de visuels simples;

• Effectuer des remplacements quotidiens à la réception;

• Offrir un soutien de base ponctuel aux événements internes et externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique ou dans un domaine pertinent;

• Au moins cinq (5) années d’expérience dans des postes similaires, idéalement dans un milieu exerçant des activités en investissement;

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Solides compétences en organisation, en communication et en gestion du temps;

• Grand sens de la discrétion, de la diplomatie et du tact dans l’exercice de ses fonctions;

• Minutie et motivation à atteindre les objectifs;

• Maîtrise des technologies numériques (Microsoft Office : SharePoint, OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams);

• Excellente connaissance de langue française à l’oral;

• Bonne connaissance de la langue anglaise* à l'oral.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

À propos d’Espace CDPQ 

Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, Espace CDPQ rassemble 30 fonds partenaires dédiés à accélérer la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises innovantes. Plus importante communauté de capital de risque au Canada, Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l’expertise et les capacités de l’industrie du financement de l’innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité.

Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires représentent 22 milliards en actifs sous gestion et un réseau de près de 1 000 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq.com, ou consultez notre page LinkedIn.

#LI-DNI

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.