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Adjoint Administrative

Reposted 16 Days Ago
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In-Office
Anjou, Montréal, QC
Junior
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Anjou, Montréal, QC
Junior
The Administrative Assistant handles routine office tasks such as managing correspondence, organizing files, answering inquiries, and managing accounts payable and receivable, while ensuring effective communication in both French and English.
The summary above was generated by AI

Premier pour une bonne raison

First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d’un siècle d’expérience dans l’offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d’élèves dans 21 000 écoles.

Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.

Les responsabilités des taches :

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information;
  • Procéder à l’expédition et la réception du courrier;
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
  • Rédaction des courriers en français et anglais;
  • Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
  • Effectuer, le classement de documentation;
  • Comptes payables
  • Gestion comptes fournisseurs
  • Comptes recevables
  • Creation clients nolises

 Critères de qualification:

  • DEC en bureautique ;
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
  • Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
  • Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
  • Bilinguisme français/anglais requis (parlé et écrit);
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux

Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First, est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.

Top Skills

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What you need to know about the Montreal Tech Scene

With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.

Key Facts About Montreal Tech

  • Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
  • Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
  • Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
  • Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
  • Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
  • Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal

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