Administrateur(trice) de contrats

Pulsar est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de contrats

Nous façonnons la mobilité de demain.  

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant. 

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. 

 L'administratreur ou l'administratrice de contrats va se joindre à notre équipe qui est responsable de la gestion contractuelle et des assurances. Vous collaborerez quotidiennement avec des collègues et diverses équipes de travail multidisciplinaires.

 Vous mettrez à contribution vos connaissances, votre expertise et votre expérience de suivi de l’exécution des contrats dans la coordination des négociations commerciales et contractuelles avec les parties prenantes, l’exécution de notre processus administratif, la coordination de toutes les interfaces du projet, ainsi que la gestion des risques.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Assurances

-            -Documenter les réclamations d’assurance

-            -Assurer le suivi et le renouvellement des certificats d’assurance des fournisseurs

-            -Fournir les informations requises pour le renouvellement de nos assurances

Lettres

-            -Communications avec intervenants au projet (client, partenaires, fournisseurs)

-            -Effectuer un suivi rigoureux du courrier entrant et sortant, préparer des ébauches de lettres

Gestion des sinistres

-            -Mettre à jour le tableau des incidents et sinistres

-            -Envoi des avis aux assureurs et au client, au besoin

Réclamations des voyageurs

-            -Gérer réclamations des voyageurs en transmettant aux entités appropriées

-            -Tenir à jour tableau des réclamations

-            -Assurer la communication des rapports de performance aux parties prenantes en temps opportun

Analyse contractuelle

Garanties

-            -Analyser les contrats pour déterminer si un problème relève d’une garantie

-            -Gérer demandes en lien avec les garanties

Modifications

-            -Participer à la rédaction des modifications contractuelles

-Assurance maladie

-Assurance dentaire

-Assurance invalidité

-Assurance vie

-Régime de retraite avec contribution de l’employeur

-Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche

-Programme d’aide aux employés

-Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)

-Stationnement sur place